
نام : عبدالمجید نام خانوادگی : رحیمیان تحصیلات : کارشناس ارشد مدیریت بازرگانی سمت: مدیر امور اداری و مالی پست الکترونیکی : تلفن تماس: 35302607-011
شرح وظایف : 1-شرکت در جلسات هیأت رئیسه و شورای دانشکده حسب مورد در مسائل اداری ، مالی و پشتیبانی . 2- نظارت برا حسن انجام کار و اجرای قوانین و مقررات اداری و مالی درواحدها خصوصاً دبیرخانه ، کارگزینی ، اموال ، انبارو خدمات دانشکده . 3- نظارت دقیق بر ورود و خروج و نقل و انتقال اموال ،تجهیزات و کالای مصرفی . 4-نیاز سنجی ، پیش بینی و تهیه لیست کالاهای مصرفی و تجهیزات مورد نیاز دانشکده . 5- تهیه و اعلام نیازهای تعمیرات و نگهداری به مقامات مسئول و پیگیری تاحصول نتیجه. 6- پیش بینی نیازهای آموزشی کارکنان جهت توانمند سازی آنان در ارائه خدمات بهینه و اثربخش. 7- مطالعه در زمینه بررسی مشکلات و تنگناهای اداری ، مالی و پشتیبانی دانشکده و برنامه ریزی و پیگیری لازم در جهت حل آن. 8- صدور برگه های مرخصی ساعتی ، روزانه و ماموریت کارکنان پس از تأیید مسئول مربوطه . 9- کنترل حضور و غیاب کارکنان ، نظارت بر ورود و خروج و ارائه تذکرات لازم. 10- ارزیابی کارکنان و تهیه گزارش برای مقامات مسئول. 11- تهیه و ارسال درخواست کالا ، خدمات و تجهیزات مورد نیاز اعضای هیات علمی و کارمندان به سازمان مرکزی دانشگاه جهت خرید و تحویل به دانشکده. 12 - تهیه پیش نویس و ارسال نامه های اداری برای مدیران دانشگاه جهت پیگیری امورات دانشکده. 13- خرید نیازهای ضروری و پذیرایی جلسات از محل تنخواه گردان در اختیار دانشکده. 14- تنظیم اسناد هزینه کرد دانشکده و ارسال به مدیریت امور اداری و پشتیبانی دانشگاه. 15- بررسی مسائل و مشکلات کارکنان و پیگیری برای حل و رفع آن. 16- نماینده دانشکده جهت به روز رسانی آمار و اطلاعات درخواستی دانشگاه. 17- برآورد هزینه های سالانه یا نیم سال کلیه برنامه های دانشکده از قبیل علمی ، آموزشی ، پژوهشی و... با هماهنگی مسئولین مربوطه. 18- انجام اقدامات لازم در جهت اجرای طرح تکریم ارباب رجوع . 19- پیگیری و انجام سایر امورات ارجاع شده از سوی رئیس دانشکده.
|